Mektup Nasıl Yazılır

Ayrıca bakınız: Yazmada Sık Yapılan Hatalar

Büyükanne ve büyükbabalarımız, arkadaşlarına ve ailelerine, banka müdürüne, taziyelerini ifade etmek, şikayette bulunmak, birini ziyarete davet etmek, bir daveti kabul etmek ve misafirperverlikleri veya hediyeler için insanlara teşekkür etmek için her zaman mektuplar yazdılar.

Günümüzde çok sık mektup yazmaya ihtiyacımız yok ve ölmekte olan bir sanat haline geldi. E-postalar, Facebook, Twitter ve anlık mesajlaşma, her zaman iletişim halinde kalabileceğimiz anlamına gelir. Yine de bir mektubun yazılmasının uygun olduğu zamanlar vardır ve bir mektubun ne zaman ve nasıl yazılacağını bilmek iyidir.

Bu sayfada gayri resmi olanlardan resmiye kadar farklı mektup türleri ve her birinin nasıl yazılacağı açıklanmaktadır. Bu sayfada, e-posta ile değil, posta yoluyla - salyangoz postayla - gönderilecek mektuplardan bahsediyoruz. Bu sayfada açıklanan mektupların çoğu asla e-posta ile gönderilmemelidir. Bunun tek istisnası, bir kapak e-postasına resmi bir mektup eklemeniz gereken bir iş başvurusu içindir.




Bir Mektubun Genel Yapısı

Resmi bir mektubun standart bir yapısı vardır:


Tam adresiniz

Mektubun tarihi

Yazdığınız kişinin adı
Tam posta adresleri


Sayın [Alıcının Adı],

Mektubun konusu

Mektubun metni




Saygılarımla,

[Bu alanda oturum açın]

[Tam adınız] ([unvanınız: Bay, Bayan, Bayan])


Gayri resmi bir mektup yazıyorsanız , alıcının adını ve adresini çıkarabilir ve ayrıca daha gayri resmi olarak imzalayabilirsiniz: ' Sevgiler 'Veya' En iyi dileklerimle 'Saygılarımla' yerine, soyadınızı ve unvanınızı çıkararak yalnızca adınızla imzalayın.

Bir mektubu imzalama formları, onu nasıl ele aldığınıza bağlı olarak değişir. Kural şudur: ' Sayın Bay ', Ardından' Saygılarımla 'imzasını atarsınız ve kişiye adıyla hitap ettiyseniz,' Saygılarımla 'imzasını atarsınız.

Ya yazdığınız kişinin adını bilmiyorsanız?

Bu, örneğin, bir şirkete bir mektup veya bir şikayet göndermek istiyorsanız ortaya çıkabilir ve size ' sadece Müşteri Hizmetleri Departmanına gönderin ”.

Seçenekleriniz:

  • Harfe 'ile başlayın İlgili makama '. Bu çok kişisel gelmiyor ama size söylenenlere uyuyor.

    öğrenciler okulda ne öğrenmeli
  • Mektubu şirket adresindeki 'Müşteri Hizmetleri Başkanı' na yazın ve ardından ' Sayın Bay '. ' Sayın Bay 'Teknik olarak kişinin adını bilmediğinizde doğru formdur, ancak birçok kişi' sevgili Bay veya Bayan '.

    y'nin yüzde x'i nedir
  • Google'da o departmana başkanlık eden kişinin adını ve adını kullanın. Büyük bir şirkete yazıyorsanız, bu bilgiler kamuya açık olmalıdır ve bulup kullanmamak için hiçbir mazeret yoktur. Şirket, müşteri hizmetlerinden sorumlu kişinin adını gizliyorsa, şikayetinizi doğrudan CEO'ya göndermeniz tamamen makul görünmektedir.

Bu neden önemli? Çünkü kişisel olarak gönderilen mektuplar muhtemelen daha hızlı geçecek ve ayrıca daha fazla kişisel ilgi çekecektir.

Bunun tek istisnası, bir gazetenin editörü , bu durumda daima 'Sevgili Efendim' yazarsınız. Zarfta kullanılacak form 'Editör', ardından gazetenin adı ve adresidir.

Olağandışı başlıklar hakkında bir uyarı


'Efendim' ve 'Dame' unvanları ilk adla birlikte gelir. Bu nedenle, mektupları 'Sayın Sör Smith / Dame Melba' yerine 'Sevgili Sör John / Dame Nellie' ye gönderiyorsunuz.

Akranlar, ancak, unvan ve soyad ile ele alınır: 'Sevgili Lord Jenkins'.

Şüpheniz varsa, web sitesini kontrol edin veya yazdığınız kişinin ofisine telefon edin ve nasıl hitap edilmesi gerektiğini sorun.


Genel bir kural olarak, iş mektuplarını yazmalı ve yazdırmalı ve kişisel mektupları elle yazmalısınız. El yazısı yapıyorsanız, mavi veya siyah mürekkep kullanın.

Mektup yerine e-posta gönderebileceğinize inanıyorsanız, tam resmi yapıyı kullanmayın. E-postanıza 'Sayın Bay [İsim]' yazıp göndermek istediğiniz metni ve ardından 'Saygılarımla, [tam adınız]' yazmanız yeterlidir.


Belirli Mektup Türleri: Özel Durumlar

Resmi Davetiyeler

Düğün davetiyeleri veya Buckingham Sarayı veya Beyaz Saray'daki Bahçe Partisi gibi çok resmi etkinliklere davetler üçüncü şahıs tarafından yazılır:


Bay ve Bayan John Smith

şirketin memnuniyetini talep etmek

Bayan Delilah Green + konuk

kızları Maria'nın Bay George Jones'a düğününde

25 Temmuz Cumartesi günü saat 12'de Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent.

LÜTFEN CEVAP VERİNİZ.


RSVP, Fransızca 'Lütfen yanıtlayın' anlamına gelen 'Responsedez, s’il vous plait' anlamına gelir. Katılamayacak olsanız bile, bunu yapmamak çok kabalıktır. Cevaplamanın doğru yolu, aynı üçüncü şahıs formundaki el yazısıyla yazılmış bir mektuptur:

Bayan Delilah Green, 25 Temmuz Cumartesi günü saat 12'de, Jacoby House, Tunbridge Wells, Kent'te kızları Maria'nın Bay George Jones'a düğününe davet ettikleri için Bay ve Bayan John Smith'e teşekkür eder. Katılmaktan mutluluk duyacaktır. Bayan Green'e Bay James White eşlik edecek.

Ev sahiplerinizin nerede ve ne zaman olacağınızı doğru bir şekilde anladığınızı bilmeleri için davetin formunu kopyalayın. Davetiniz '+ misafir' yazıyorsa, misafirinizin adını söyleyerek yanıtınızı sona erdirmeniz ev sahiplerine yardımcı olur, böylece isterlerse masa planına ekleyebilirler.

Katılamayacaksan şöyle bir şey söylemelisin:

satış artışı nasıl hesaplanır
' Önceden bir nişan olduğu için katılamayacağından pişmanlık duyuyor. '.

Birine Misafirperverliği veya Hediye İçin Teşekkür Etmek

Sizin ve arkadaşlarınızın resmi bir teşekkür için 'içeri girip girmemeniz' gerçekten önemli değil. Hiç kimsenin sizi hafta sonu, bir düğünde ya da bir hediye için ağırladığı için kendilerine teşekkür eden bir mektuptan rahatsız olduğu bilinmemektedir.

Resmi bir teşekkürün olmamasından pek çok insan rahatsız olur ve bu, daha fazla davetiye alma şansınızı etkileyebilir. Yalnızca bir kart olsa bile bir tane gönderin. Ayrıca e-posta veya mesaj göndermeyin, aynı değildir ve ev sahibiniz rahatsız olabilir.

Asla kişisel bir teşekkür mektubu yazın. El yazısı olmalı, ancak el yazınız dehşet verici. Geleneksel olarak, misafirperverlik için teşekkürler her zaman hosteslere hitaben yapılırdı. Bununla birlikte, günümüzde ev sahibi muhtemelen organizasyonda büyük bir rol oynamıştır, bu nedenle birçok kişi her ikisine de yazmayı tercih etmektedir.

Mektubun şekli:



Senin adresin

Bugünün tarihi
Sayın [İsim],

Geçen hafta sonu kalmamızı / bizi Jemima’nın düğününe davet ettiğiniz / cömert hediyeniz için çok teşekkür ederiz.

Fırsatın veya hediyenin sizin için ne kadar önemli olduğunu açıklayan bir veya iki kişisel cümle ekleyin. Düğün veya parti gibi bir olay için, ev sahiplerinizin de kendilerinden keyif aldıklarını ve onları organize etmenin stresinden kurtulduklarını umut edebilirsiniz.

Onları yakında tekrar görmeyi dört gözle bekleyen kısa bir cümle ile imzalayın ve teşekkürlerinizi yineleyin.
[Saygılarımla / Sevgilerle]

[Adınız]


İnsanları iyi tanımıyorsan ve 'Bay ve Bayan [isim]' e yazdıysanız, bir arkadaşınızın düğünü için de geçerli olabilir, 'Saygılarımla, [tam adınız]' veya daha az resmi olmak istiyorsanız, bir şeyle bitirmelisiniz 'Yenilenen teşekkürler ve en iyi dileklerimle [adınız]' gibi.

Bununla birlikte, yakın bir arkadaşınıza yazıyorsanız, istediğiniz gibi imzalayabilirsiniz: 'Çok sevgilerle' veya 'Hepinize sevgiler', örneğin, ardından yalnızca adınız.

Teşekkür belirten bir mektuba cevap vermenize gerek yoktur.

İş Yerinde Birine Teşekkür Etme

Bazen insanlara iş yerinde bir şey için teşekkür etmeniz gerekebilir.

Örneğin, bir konferans veya seminer düzenlediyseniz, her zaman konuşmacılara zamanlarını ayırdıkları için teşekkür etmek için yazmalısınız. Birini gölgelemek için biraz zaman harcadıysanız, sadece bir e-posta göndermektense zamanları için onlara teşekkür etmek için yazmak güzel bir jest olur.

Bu tür durumlarda, her zaman elle imzalamanız gerekse de, daktilo edilmiş bir mektup tamamen kabul edilebilir. Organizasyonda oldukça küçükseniz, mektubu konferanstan sorumlu üst düzey kişiye imzalatmak gelenekseldir: gerekirse müdür veya CEO.

Neden posta mektubu gönderiyorsunuz? Birine teşekkür etmek için zaman ve para harcamaya hazır olduğunuzu gösterir, bu yüzden bu bir e-postadan çok daha fazla bir jesttir.

Bu kişiye hitap etme şekliniz, daha önce temasa geçtiğinizde ve o gün onlarla ne zaman tanıştığınıza göre ona resmi mi yoksa gayri resmi mi hitap ettiğinize bağlıdır. Onlara adıyla hitap ettiyseniz, aynısını yapmalısınız.

Bu tür harflerin şekli:



Kuruluşunuzun tam iş adresi
veya başlıklı kağıt kullanın

Bugünün tarihi
Tarih İrtibatınızın tam adı

İrtibatınızın tam iş adresi

Sayın Bay Jones / Alan,

Geçen Cuma günü 'Harika bir konuşma stili geliştirme' etkinliğimizde konuşma yapmak için zaman ayırdığınız için çok teşekkür ederiz. Seyirciler seansınızdan çok keyif aldı ve yakında sizi tekrar görmekten mutluluk duyacağımızı umuyoruz.

Buraya, özellikle oturum iyiyse veya alıcıyı şahsen tanıyorsanız, el yazısıyla bir yorum eklemeyi ve ayrıca 'Saygılarımla' el yazısıyla yazmayı seçebilirsiniz. Kişisel ilgi takdir edilecektir.
Saygılarımla,


[İmzala]


[Adınız]


Bir iş başvurusu için bir ön yazı, sayfamızda yer alan özel bir durumdur. Ön Yazı Yazma .

yazım ve dilbilgisi nasıl geliştirilir

Başparmak Mektup Yazma Kuralı

Birine teşekkür etmek veya bir daveti cevaplamak için bir mektup yazmanız gerekip gerekmediğinden şüphe duyuyorsanız, sormanız gereken iki şey vardır:

  1. Bir tür mesaj göndermem gerekiyor mu? Örneğin bir davete cevabınız evet ise, bir mektup veya e-posta arasında karar vermeniz gerekir.
  2. Mektup göndermezsem alıcı (olmayan) rahatsız olur mu?

Hiç kimsenin kibar bir teşekkür mektubundan rahatsız olmadığını unutmayın. Misafirperverliğin ardından teşekkür mektubunun olmaması nedeniyle pek çok insan eski arkadaşlarıyla tüm iletişimini kesti.

Bunun aptalca olduğunu düşünebilirsiniz, ancak kısa bir not göndermek için zaman ayırmamak da öyle!

Devam etmek:
Ön Yazı Nasıl Yazılır
Yazmada Sık Yapılan Hatalar